会议预约面临的挑战
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传统会议预约不足
会议室资源紧张,使用规则不健全导致利用率低。需要建立预约规则及临时使用规则,合理利用会议空间,提高工作效率及会议空间使用率。
工作效率低
远程会议独立存在,与会议室没有关联。在会议室开视频会议需要单独申请,IT支持维护。过高的复杂度,让面对面协作会议无法发挥应有的作用。
预约混乱
OAOutlook会议预约存在缺失或无关联。会议日程,会议室资源在Outlook中存在,或者在OA中独立存在。而员工使用习惯不同,导致会议的预约存在混乱。
入口缺失
移动端预约会议室及远程会议入口缺失。移动办公普及化的过程,手机办公已经成为习惯,移动端会议及会议室预约整合进企业自有客户端或企业微信钉钉等,极大提高使用效率。
统一预约入口价值
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预约入口直观可见,提高整体使用效率。预约与管理一个入口
简化预约复杂度,任意入口解决会议室及远程会议所需问题
不同系统间的预约,会议日程同步。有效分配会议室资源
日程提醒,无死角会议提醒。支持短信,微信,OA,邮件等各提醒通道,不错过重要会议
多平台入口支持

UCSPACE支持企业微信,微信小程序,钉钉,华为Welink等应用平台集成。提供H5界面,支持APP应用集成。提供web界面,支持web扽了集成。多种平台的支持,实现会议及会议室预约的统一入口。

多系统日程同步

平台支持在Outlook预约,手机端预约,web端预约,APP预约的会议预约日程显示一致。

会议室直接占用

通过会议室日程显示屏,可以直接占用可用会议室。并且此会议室的使用情况与其他预约入口信息同步

会议日程提醒

员工个人可以通过短信/微信/钉钉/富短信/邮件等方式实现会议的提醒。在会议室门口,通过日程显示屏幕提醒此会议时将有会议,在楼层处通过楼层导引提示会议所在会议室。